会議室のドアの前にタッチ スクリーン/予約ディスプレイを配置するのはなぜですか?

(1)会議室にタッチパネル・予約画面を導入した背景

タッチパネル・予約画面を屋外に設置 会議室 と長年の宴会場。 これらのスクリーンは、会議室のイベントがほぼ毎日変わるため、最初はコンベンション センターに導入されました。 タッチスクリーン/予約画面は、密室で何が起こっているかを出席者に知らせ続けるための優れたツールを提供します。 印刷された紙の標識よりも環境にやさしく、正確です。 同じ理由で、大企業は会議室の予約画面を職場に導入して、最も価値のある会議スペースを管理しています。

会議室の外にそのような予約画面がない場合: 閉じたドアを押して開けると、部屋の中で何十人もの目が私を見つめていることに気づき、スケジュールされた会議がこの会議室にないことに気付きます。 または、訪問者を無料の会議室に連れて行ったとき (私の予約は時間の競合のために別のグループによって取られました)、会議の途中で別のグループが入ってきて、次の会議のために部屋を予約したと主張しています。時間 。 これらの経験は日常業務を混乱させただけでなく、VIP ゲストは、他の分野における組織の専門知識が同様に混乱しているのではないかと疑問に思いました。 また、非効率性によるコストの発生源でもあります。 ある調査によると、米国だけでも、非効率的な会議のコストは年間 37 億ドルにのぼります。

今日、企業は会議予約システムに対する需要がますます高まっており、時代の要求に応じて多くの専門的な会議予約システム製品とメーカーが登場しています。 このシステムは、会議の競合を効果的に回避し、担当者への問い合わせを容易にし、会議情報をタイムリーにリリースすることができます。 ネットワーク化された有益で自動化された管理方法は、企業や部門がより安全で強力な事業運営能力を持つのに役立ちます。 しかし、会議予約システムのタッチパネルの機能を知らない人はまだまだ多い。 次の編集者は、会議予約システムのタッチ スクリーンの機能的特徴を紹介します。

　 タッチスクリーン 会議予約システムの重要な部分であり、タッチスクリーンは主に各会議室のドアの前に配置されています。 システム情報の相互接続と相互通信を実現し、会議情報を受信した後、画面に会議情報を自動的に表示し、インテリジェントな会議情報の統合管理を実現できます。 会議予約システムのタッチスクリーンは、企業やユニットをますます高く見せるだけでなく、さらに重要なことに、企業やユニットの管理効率を大幅に向上させることができます。

(2)会議におけるタッチ・予約画面の導入の役割

商用ディスプレイ技術の継続的な成熟に伴い、多くの企業の会議室で小さなタッチスクリーン/予定表示画面が見られるようになります。 会議センターでの会議はほぼ毎日変更されるため、これらの画面は最初に会議センターに導入され、現在では多くの企業や政府機関がこの優れたツールを使用し始めています。 印刷された紙の標識よりも環境にやさしく、正確です。 同じ理由で、大企業は会議室の予約画面を職場に導入して、最も価値のある会議スペースを管理しています。 会議室ドア前のタッチパネル・予約表示画面を利用することで、柔軟に会議情報を表示でき、会議室利用の衝突を回避し、会議室利用効率を大幅に向上させます。

(3)タッチパネル・予定表示画面でできることは？

1. 非公開のイベントに関する重要な情報を提供する作業、およびその日の今後のイベントのリストを提供する作業を完了することができます。 ミーティング スケジュールは、従業員が次のイベントまでに部屋が空いている時間を決定するのにも役立ちます。
2. タッチスクリーン/予約画面は、画面の両側に明るい色のライトを提供し、部屋の空室状況の可視距離を広げます。 緑は部屋が空いていることを示し、赤は会議が進行中であることを示します。
3. さまざまな会議情報を表示するために、現在の会議の情報またはその日の会議情報の配置を表示画面に表示できるため、その日の会議室の使用状況がすぐにわかります。 画面上のQRコードを携帯電話で読み取るだけで、インターネット経由でその場で簡単に部屋を予約できます。
4. 会議室の表示画面は、最新の会議情報を適時にリリースするだけでなく、ウェルカムスピーチ、写真、散在するメッセージ、オーディオとビデオ、オフィス、フォトアルバム、その他の情報もリリースでき、さまざまなディスプレイクライアントに簡単にリリースして促進できます会議の組織 参加者と参加者は、会議の進行状況と会議の手配を常に把握できます。 

 (4)会議予約システムの機能は？

1. 人員管理：人員権限管理をサポートし、会議関連の人員は対応する会議室に入る権限を持ち、人員情報の設定をサポートします
2. 情報表示：マルチメディア情報表示、天気予報情報表示、会議室ステータス表示、アナウンス表示をサポートします。
3. 参加者の身元認証：参加者の身元認証をサポートし、顔またはQRコードのスキャンをサポートしてドアを開き、認証機能にサインインします
4. 会場管理: 会場管理、会場情報の設定、会場の追加、削除、確認と変更、予約の競合リマインダーのサポート
5. 会議資料のアップロードとダウンロードをサポート：会議資料は会議の前にサーバーにアップロードでき、参加者は準備された会議の内容を直接ダウンロードして表示できます
6. 連携制御：会議開始10分前に会議室機器の電源を自動ON、会議終了後に全機器の自動電源OFFを設定するなど、会議室機器の連携制御をサポートします。
7. プロジェクトの機密性を考慮して、一部の特別なアプリケーションでのローカル展開、このシステムは、ローカルネットワーク構造の下で安全に展開し、グループユニット、企業、および機関用にカスタマイズすることもできます。